ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Zásady ochrany osobních údajů informují o způsobu zpracování osobních údajů zákazníků, návštěvníků webových stránek a dalších osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Marta Stehlíková

IČO: 04424069

Sídlo:

Krčská 253/26

140 00 Praha 4

E-mail:

marta.stehlik@email.cz

Telefon:

+420 602 655 805

(dále jen "správce")

Správce není jmenován pověřencem pro ochranu osobních údajů, neboť mu tato povinnost podle platných právních předpisů nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na poskytované službě můžeme zpracovávat zejména následující osobní údaje:

Identifikační údaje

• jméno a příjmení,
• datum narození,
• čas narození,
• místo narození.

Datum narození, čas narození a místo narození jsou zpracovávány výhradně za účelem vytvoření Human Design mapy a přípravy individuální konzultace.

Kontaktní údaje

• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační adresa, je-li potřebná pro vystavení účetních dokladů.

Údaje související s poskytovanými službami

Pro účely přípravy a poskytování konzultací můžeme zpracovávat zejména:

• Human Design mapu (chart),
• podklady připravené pro konzultaci,
• poznámky z konzultace,
• doporučení Bachových esencí,
• informace, které nám klient dobrovolně sdělí v rozsahu nezbytném pro poskytnutí sjednané služby.

Tyto údaje zpracováváme pouze v rozsahu potřebném pro řádné poskytnutí objednané služby.

Údaje o objednávkách a platbách

Zpracováváme rovněž údaje související s objednávkou a úhradou služeb, zejména:

• objednanou službu nebo digitální produkt,
• datum objednávky,
• způsob platby,
• informace o provedené platbě,
• údaje uvedené na účetních dokladech.

Technické údaje

Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány také technické údaje, například:

• IP adresa,
• typ zařízení,
• typ internetového prohlížeče,
• informace získané prostřednictvím souborů cookies.

Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu "Zásady používání cookies".

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• vyřízení objednávky,
• uzavření a plnění smlouvy,
• přípravy individuální konzultace,
• vytvoření Human Design mapy,
• doporučení Bachových esencí,
• vedení nezbytných poznámek z konzultace,
• komunikace se zákazníkem,
• vystavení účetních a daňových dokladů,
• plnění právních povinností,
• ochrany oprávněných zájmů správce,
• zasílání obchodních sdělení a newsletterů, pokud k tomu udělíte souhlas nebo pokud je jejich zasílání umožněno právními předpisy.

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme na základě některého z následujících právních důvodů:

• plnění smlouvy nebo opatření přijatých před uzavřením smlouvy,
• splnění právní povinnosti správce,
• oprávněného zájmu správce,
• souhlasu subjektu údajů, pokud je vyžadován.

Pokud nám klient při konzultaci dobrovolně sdělí informace o svém zdravotním stavu nebo jiné citlivé údaje, zpracováváme je pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí sjednané služby a pouze tehdy, pokud je klient poskytne z vlastní vůle.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu jejich zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy.

Jednotlivé kategorie údajů uchováváme zejména po následující dobu:

Objednávky a smluvní dokumentace

Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce, nejdéle však 5 let od ukončení spolupráce, pokud právní předpis nestanoví jinak.

Účetní a daňové doklady

Po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy.

Human Design mapy, příprava konzultací, poznámky z konzultací a doporučení Bachových esencí

Po dobu nejvýše 5 let od poslední poskytnuté konzultace, pokud klient nepožádá o jejich dřívější výmaz a pokud jejich další uchování nevyžadují právní předpisy nebo oprávněný zájem správce.

Newsletter

Do odvolání souhlasu nebo do vznesení námitky proti zasílání obchodních sdělení.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné.

Bez poskytnutí některých údajů, zejména jména, kontaktních údajů a údajů nezbytných pro vytvoření Human Design mapy nebo přípravu konzultace, však nemusí být možné objednanou službu řádně poskytnout.

Údaje, které klient sdělí během konzultace nad rámec nezbytný pro poskytnutí služby, poskytuje vždy dobrovolně.

7. Příjemci osobních údajů a využívané externí služby

Pro zajištění svých služeb využívá správce také služby externích poskytovatelů. Osobní údaje jsou těmto poskytovatelům zpřístupňovány pouze v rozsahu nezbytném pro využití příslušné služby.

V závislosti na využívané službě mohou být příjemci osobních údajů nebo dalšími subjekty podílejícími se na jejich zpracování zejména:

• Webnode – poskytovatel webových stránek a souvisejících technických služeb,
• Stripe – poskytovatel platebních služeb při úhradě platební kartou,
• Neutrino Platform – aplikace využívaná pro vytváření a zpracování Human Design map,
• 64keys – aplikace využívaná pro vytváření a zpracování Human Design map a souvisejících podkladů,
• Maia Mechanics – aplikace využívaná pro vytváření a zpracování Human Design map a souvisejících podkladů,
• Genové klíče - aplikace využívaná pro vytváření a zpracování Genových klíčů a souvisejících podkladů,
• Zoom – platforma využívaná pro online konzultace, skupinová setkání, semináře nebo jiné online služby,
• poskytovatelé účetních, IT a technických služeb, pokud jsou využíváni,
• orgány veřejné moci, pokud je předání osobních údajů vyžadováno právními předpisy.

Pro vytvoření Human Design mapy mohou být do příslušné aplikace zadávány zejména údaje o datu, přesném čase a místě narození a případně další údaje nezbytné pro vytvoření nebo uchování mapy.

Při využívání platformy Zoom mohou být v závislosti na způsobu použití zpracovávány zejména jméno nebo jiné označení účastníka, e-mailová adresa, technické údaje o připojení a v průběhu online setkání také obrazová a zvuková data.

Správce předává externím poskytovatelům pouze osobní údaje nezbytné pro využití konkrétní služby a dbá na to, aby byly využívány služby poskytovatelů, kteří deklarují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů.

Někteří poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat osobní údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k takovému předání dochází, musí být zajištěn odpovídající právní mechanismus ochrany osobních údajů podle GDPR.

Správce neposkytuje osobní údaje třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Osobní údaje jsou uchovávány zejména:

• v zabezpečeném počítači nebo jiném chráněném zařízení,
• v zabezpečené e-mailové komunikaci,
• v chráněném prostředí webových služeb,
• v listinné podobě pouze tehdy, je-li to nezbytné.

Ke zpracovávaným údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

9. Newsletter a obchodní sdělení

Pokud zákazník udělí souhlas nebo pokud zasílání obchodních sdělení umožňují právní předpisy, může správce využít e-mailovou adresu zákazníka k zasílání informací o nových službách, seminářích, workshopech, přednáškách, digitálních produktech nebo dalších aktivitách správce.

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení lze kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v každém e-mailu nebo zasláním žádosti na e-mail správce.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před jeho odvoláním.

10. Cookies

Webové stránky správce používají soubory cookies za účelem zajištění správné funkčnosti webu, analýzy návštěvnosti a případně pro marketingové účely.

Podrobnosti o používaných cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

V případech stanovených právními předpisy jsou nepovinné cookies používány pouze na základě souhlasu návštěvníka webových stránek.

11. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
• požadovat přenositelnost údajů v případech stanovených právními předpisy,
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Správce nepoužívá osobní údaje k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Pokud se subjekt údajů domnívá, že při zpracování jeho osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, má právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

www.uoou.cz

12. Uplatnění práv

Žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat:

e-mailem:

marta.stehlik@email.cz

nebo písemně na adresu sídla správce.

Správce vyřídí žádost bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené platnými právními předpisy.

13. Změny těchto zásad

Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů přiměřeně měnit nebo doplňovat, zejména v případě změny právních předpisů, způsobu poskytování služeb nebo používaných technologií.

Aktuální znění bude vždy zveřejněno na webových stránkách správce.

14. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách správce.

V Praze dne 21.7.2026

Ing. Marta Stehlíková